Oddelenie budovania a organizácie fondov
Oddelenie budovania, organizácie fondov a bibliograficko-informačných služieb sa člení na:
Referát akvizície
Referát akvizície zabezpečuje a zodpovedá za:
- budovanie knižničného fondu domácej a zahraničnej odbornej literatúry formou kúpy, výmeny a darov
- budovanie knižničného fondu domácej a zahraničnej periodickej literatúry podľa požiadaviek katedier a pracovísk UKF
- sledovanie vydavateľskej a edičnej činnosti a podávanie návrhov na dopĺňanie knižného fondu UK v súlade so študijnými programami fakúlt
- aktívnu spoluprácu s akvizičnými komisiami fakúlt UKF
- vedenie prírastkového zoznamu
- vecnú správnosť faktúr
- spoluprácu s referátom ekonomickej agendy a administratívy pri zabezpečení fakturácií za dodanú literatúru.
Referát katalogizácie
Referát katalogizácie zabezpečuje a zodpovedá za:
- menné a vecné spracovanie získanej literatúry
- budovanie elektronického katalógu
- budovanie generálneho katalógu a zabezpečovanie jeho revízie
- spoluprácu na budovaní Súborného katalógu knižníc SR
- retrokatalogizáciu knižničného fondu UK.
Referát ochrany fondov a čiastkových knižníc.
Referát ochrany fondov a čiastkových knižníc zabezpečuje a zodpovedá za:
- revíziu knižničných fondov centrálneho skladu, v študovniach a čiastkových knižniciach
- podávanie návrhov na vyradenie fyzicky a morálne zastaranej literatúry
- vedenie a uchovávanie zoznamov úbytkov UK
- koordináciu a metodické usmernenie pracovníkov zodpovedných za čiastkové knižnice na katedrách UKF a evidenciu náhrad za stratené dokumenty.
Referát bibliograficko-informačných služieb
Referát bibliograficko-informačných služieb zabezpečuje a zodpovedá za:
- poskytovanie odborných bibliograficko-informačných služieb pracovníkom a študentom UKF v Nitre
- poskytovanie rešeršných a referenčných služieb z vlastných a externých báz dát
- evidenciu publikačnej činnosti zamestnancov UKF
- budovanie databázy publikačnej činnosti zamestnancov UKF
- odbornú registráciu ohlasov a poskytované konzultačné služby
