Metodické pokyny

Metodické pokyny pre zriadenie a činnosť čiastkovej knižnice

1. Univerzitná knižnica Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre (ďalej len UK UKF v Nitre) je súčasťou Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre.
2. UK UKF v Nitre je akademickou knižnicou.
3. Jednotlivé pracoviská Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre môžu viesť svoje čiastkové knižnice, pričom sa riadia týmto postupom.

Zriaďovanie čiastkových knižníc

1. Čiastková knižnica (ďalej ČK) je knižnica na katedre (ústave, prípadne inom pracovisku fakulty, alebo univerzity), ktorá obsahuje časť fondu UK UKF v Nitre, obsahovo orientovaný na vedný odbor príslušného pracoviska.
2. ČK sa zriaďuje na katedrách, prípadne iných pracoviskách fakúlt UKF v Nitre na návrh vedúceho pracoviska.
3. Zriadenie ČK schvaľuje riaditeľ UK UKF v Nitre, o čom sú vyhotovené písomné doklady.
4. Knižničný fond ČK je čiastočný fond UK UKF v Nitre, ktorý nemá presahovať viac ako 2000 knižničných jednotiek.
5. Personálne obsadenie ČK sa zabezpečuje zamestnancami UKF v Nitre, po absolvovaní školenia v UK UKF v Nitre.
6. Dokumenty umiestnené v ČK sú evidované v prírastkovom zozname UK UKF v Nitre a čiastkovom prírastkovom zozname príslušnej ČK.
7. Vedúci katedry (pracoviska) písomne poverí vedením ČK pracovníka katedry (pracoviska).
8. Poverený pracovník ČK je zodpovedný za vedenie a presnú evidenciu zvereného knižničného fondu a evidenciu výpožičiek.
9. UK UKF v Nitre - Referát ochrany fondov a čiastkových knižníc poskytuje ČK odbornú a metodickú pomoc.

Povinnosti vedúceho pracoviska pri správe ČK

1. Vedúci pracoviska zabezpečuje, aby fond ČK obsahovo zodpovedal pedagogickej a vedecko-výskumnej činnosti a zameraniu pracoviska. Spolu s ostatnými pracovníkmi realizuje výber dokumentov pre ČK.
2. Zodpovedá za vhodné umiestnenie ČK, za ochranu jej fondov a za funkčnosť ČK.
3. Pri rozviazaní pracovného pomeru s pracovníkom potvrdzuje, že odchádzajúci nemá žiadne podlžnosti voči ČK. V opačnom prípade bude zodpovedať za vzniknuté škody (aj dodatočne zistené).
4. Zodpovedá za zabezpečenie revízie fondu ČK. Revíziu knižničného fondu vykoná revízna komisia zložená minimálne z dvoch členov katedry alebo pracoviska. Revízna komisia môže pri revízií požiadať UK UKF v Nitre o metodickú pomoc.
5. Revízia sa uskutočňuje v trojročných intervaloch v súlade s vyhláškou č. 421/2003 Z. z., § odsek (1). Okrem toho sa revízia vykoná aj pri každej výmene pracovníka, ktorý je poverený vedením ČK. Počas konania revízie nie je povinnosť vrátiť požičané knihy do ČK, ak je o nich vedená riadna písomná evidencia výpožičiek. 6. Komisiou podpísaný protokol o vykonanej revízii zašle vedúci pracoviska v jednom exemplári do UK UKF v Nitre.
6. Zodpovedá za vyhotovenie ročných štatistických výkazov o ČK.
7. Pri strate alebo znehodnotení dokumentov je povinný zabezpečiť adekvátnu náhradu.
8. Je povinný písomne oznámiť UK UKF v Nitre každú zmenu súvisiacu s: - výmenou pracovníka povereného vedením ČK, - umiestnením ČK, - so zrušením pracoviska.

Povinnosti pracovníka povereného vedením čiastkovej knižnice

1. Je povinný zúčastniť sa vstupného školenia v UK UKF v Nitre pre prácu v ČK.
2. Je povinný riadiť sa Organizačným poriadkom ČK a Pracovnými postupmi ČK.
3. Je oprávnený a povinný prevziať z UK UKF v Nitre dokumenty získané pre ČK. Nepovoľuje sa zastupovanie povereného pracovníka iným pracovníkom bez písomného súhlasu vedúceho pracoviska.
4. Vedie evidenciu knižničného fondu ČK v prírastkovom zozname a zabezpečuje využívanie fondu.
5. Pri revízií knižničného fondu ČK je nápomocný revíznej komisii, ktorá revíziu ČK vykonáva.
6. Podáva UK UKF v Nitre písomné návrhy na vyradenie zastaraných a opotrebovaných dokumentov z ČK.
7. Písomne hlási UK UKF v Nitre stratu dokumentov zistenú počas revízie alebo v priebehu roka. UK UKF v Nitre vykoná príslušné opatrenia v súlade s Knižničným poriadkom a platnými smernicami o ochrane knižničných fondov.

Zrušenie čiastkovej knižnice

1. ČK bude zrušená:

• ak o to požiada vedúci pracoviska, na ktorom je príslušná ČK zriadená,
• ak pracovisko zanikne v dôsledku organizačných zmien,
• ak je v blízkosti zriadené pracovisko UK UKF v Nitre, ktoré v plnom rozsahu zabezpečí služby žiadané používateľmi príslušného pracoviska (s prihliadnutím na postačujúce skladovacie priestory UK UKF v Nitre a priestory študovní pre prezenčné sprístupňovanie dokumentov),
• ak prevádzka ČK nebude v súlade s Knižničným poriadkom UK UKF v Nitre,
• ak sa pri revíziách fondu ČK zistia neprimerané straty alebo poškodenie knižničných jednotiek,
• ak bude fond ČK uložený v nevyhovujúcich alebo hygienicky nevyhovujúcich priestoroch,
• ak UK UKF v Nitre dostane závažné pripomienky k prevádzke ČK (nedodržiavanie otváracích hodín, sťažený prístup k fondu ČK zo strany používateľov, atď.).

2. Pri zrušení knižnice sa vykoná revízia fondu ČK, pri ktorej je prítomný pracovník Referátu ochrany fondov a čiastkových knižníc UK UKF v Nitre. O zrušení ČK vyhotoví riaditeľ UK UKF v Nitre písomné „Rozhodnutie o zrušení čiastkovej knižnice“.