Metodické pokyny
Metodické pokyny pre zriadenie a činnosť čiastkovej knižnice
Univerzitná knižnica Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre
Úvod
- Univerzitná knižnica Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre (ďalej len UK UKF v Nitre) je súčasťou Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre.
- UK UKF v Nitre je akademickou knižnicou.
- Jednotlivé pracoviská Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre môžu viesť svoje čiastkové knižnice, pričom sa riadia týmto postupom.
Zriaďovanie čiastkových knižníc
- Čiastková knižnica (ďalej ČK) je knižnica na katedre (ústave, prípadne inom pracovisku fakulty, alebo univerzity), ktorá obsahuje časť fondu UK UKF v Nitre, obsahovo orientovaný na vedný odbor príslušného pracoviska.
- ČK sa zriaďuje na katedrách, prípadne iných pracoviskách fakúlt UKF v Nitre na návrh vedúceho pracoviska.
- Zriadenie ČK schvaľuje riaditeľ UK UKF v Nitre, o čom sú vyhotovené písomné doklady.
- Knižničný fond ČK je čiastočný fond UK UKF v Nitre, ktorý nemá presahovať viac ako 2000 knižničných jednotiek.
- Personálne obsadenie ČK sa zabezpečuje zamestnancami UKF v Nitre, po absolvovaní školenia v UK UKF v Nitre.
- Dokumenty umiestnené v ČK sú evidované v prírastkovom zozname UK UKF v Nitre a čiastkovom prírastkovom zozname príslušnej ČK.
- Vedúci katedry (pracoviska) písomne poverí vedením ČK pracovníka katedry (pracoviska).
- Poverený pracovník ČK je zodpovedný za vedenie a presnú evidenciu zvereného knižničného fondu a evidenciu výpožičiek.
- UK UKF v Nitre - Referát ochrany fondov a čiastkových knižníc poskytuje ČK odbornú a metodickú pomoc.
Povinnosti vedúceho pracoviska pri správe ČK
- Vedúci pracoviska zabezpečuje, aby fond ČK obsahovo zodpovedal pedagogickej a vedecko-výskumnej činnosti a zameraniu pracoviska. Spolu s ostatnými pracovníkmi realizuje výber dokumentov pre ČK.
- Zodpovedá za vhodné umiestnenie ČK, za ochranu jej fondov a za funkčnosť ČK.
- Pri rozviazaní pracovného pomeru s pracovníkom potvrdzuje, že odchádzajúci nemá žiadne podlžnosti voči ČK. V opačnom prípade bude zodpovedať za vzniknuté škody (aj dodatočne zistené).
- Zodpovedá za zabezpečenie revízie fondu ČK. Revíziu knižničného fondu vykoná revízna komisia zložená minimálne z dvoch členov katedry alebo pracoviska. Revízna komisia môže pri revízií požiadať UK UKF v Nitre o metodickú pomoc.
- Revízia sa uskutočňuje v trojročných intervaloch v súlade s vyhláškou č. 421/2003 Z. z., § odsek (1). Okrem toho sa revízia vykoná aj pri každej výmene pracovníka, ktorý je poverený vedením ČK. Počas konania revízie nie je povinnosť vrátiť požičané knihy do ČK, ak je o nich vedená riadna písomná evidencia výpožičiek. 6. Komisiou podpísaný protokol o vykonanej revízii zašle vedúci pracoviska v jednom exemplári do UK UKF v Nitre.
- Zodpovedá za vyhotovenie ročných štatistických výkazov o ČK.
- Pri strate alebo znehodnotení dokumentov je povinný zabezpečiť adekvátnu náhradu.
- Je povinný písomne oznámiť UK UKF v Nitre každú zmenu súvisiacu s: - výmenou pracovníka povereného vedením ČK, - umiestnením ČK, - so zrušením pracoviska.
Povinnosti pracovníka povereného vedením čiastkovej knižnice
- Je povinný zúčastniť sa vstupného školenia v UK UKF v Nitre pre prácu v ČK.
- Je povinný riadiť sa Organizačným poriadkom ČK a Pracovnými postupmi ČK.
- Je oprávnený a povinný prevziať z UK UKF v Nitre dokumenty získané pre ČK. Nepovoľuje sa zastupovanie povereného pracovníka iným pracovníkom bez písomného súhlasu vedúceho pracoviska.
- Vedie evidenciu knižničného fondu ČK v prírastkovom zozname a zabezpečuje využívanie fondu.
- Pri revízií knižničného fondu ČK je nápomocný revíznej komisii, ktorá revíziu ČK vykonáva.
- Podáva UK UKF v Nitre písomné návrhy na vyradenie zastaraných a opotrebovaných dokumentov z ČK.
- Písomne hlási UK UKF v Nitre stratu dokumentov zistenú počas revízie alebo v priebehu roka. UK UKF v Nitre vykoná príslušné opatrenia v súlade s Knižničným poriadkom a platnými smernicami o ochrane knižničných fondov.
Zrušenie čiastkovej knižnice
- ČK bude zrušená:
- ak o to požiada vedúci pracoviska, na ktorom je príslušná ČK zriadená,
- ak pracovisko zanikne v dôsledku organizačných zmien,
- ak je v blízkosti zriadené pracovisko UK UKF v Nitre, ktoré v plnom rozsahu zabezpečí služby žiadané používateľmi príslušného pracoviska (s prihliadnutím na postačujúce skladovacie priestory UK UKF v Nitre a priestory študovní pre prezenčné sprístupňovanie dokumentov),
- ak prevádzka ČK nebude v súlade s Knižničným poriadkom UK UKF v Nitre,
- ak sa pri revíziách fondu ČK zistia neprimerané straty alebo poškodenie knižničných jednotiek,
- ak bude fond ČK uložený v nevyhovujúcich alebo hygienicky nevyhovujúcich priestoroch,
- ak UK UKF v Nitre dostane závažné pripomienky k prevádzke ČK (nedodržiavanie otváracích hodín, sťažený prístup k fondu ČK zo strany používateľov, atď.).
2. Pri zrušení knižnice sa vykoná revízia fondu ČK, pri ktorej je prítomný pracovník Referátu ochrany fondov a čiastkových knižníc UK UKF v Nitre. O zrušení ČK vyhotoví riaditeľ UK UKF v Nitre písomné „Rozhodnutie o zrušení čiastkovej knižnice“.